主管:一起探索业务中的用法
从各自团队的真实痛点出发,一起研究 AI 能在哪些环节帮上忙。以广告数据看板为起点,尝试更清晰地掌握业务、统筹团队,也把实践中的问题和发现带回来交流。
高效统筹团队,清晰掌握业务。
从这里,打开 AI 新世界的大门。
分享开场
这次分享,从一个真实业务问题开始。
希望未来每一个人都能从“会和 AI 聊天”,逐步走向“能用 AI 解决真实业务痛点”,把 AI 用到更多实际业务中,更高效地统筹团队、掌握业务。
这次以广告数据中控面板为起点:把分散的账户和店铺汇集到一个视野里,减少逐个查看和遗漏,让主管更快掌握全局、定位问题、安排跟进。
这次分享是我目前的一些探索,也希望大家能和我一起研究、摸索 AI 在实际业务中的用法。以后遇到问题、有了新想法或新发现,我们都可以一起讨论、交流,在实践中不断尝试、共同进步。高效统筹团队,清晰掌握业务,从这里打开 AI 新世界的大门。这只是起点:把同样的方法带到更多业务场景中,让每一个人都能把想法变成实际成果。
从各自团队的真实痛点出发,一起研究 AI 能在哪些环节帮上忙。以广告数据看板为起点,尝试更清晰地掌握业务、统筹团队,也把实践中的问题和发现带回来交流。
结合实际账号和店铺,尝试用 AI 汇集数据、查看广告情况、减少遗漏。把使用中遇到的问题和改进想法反馈给主管,一起摸索更适合日常工作的方式。
沿着四个环节一起实践:各平台在连接教程末尾完成测试,通过后直接进入搭建面板。广告数据看板是这次的练习场景,方法也可以用到其他业务中。
模块 01
先备好设备、登录账号和测试资料。这一步不要求已经建好整套业务表格。
本次分享会包含现场实操。请携带已完成以下登录与资料准备的笔记本电脑,方便现场连接真实账号、核对数据并制作本地看板。
请提前完成网络与软件检查,避免现场把时间用在登录和找账号上。
TikTok、Facebook操作号需各自拥有至少10个可访问的广告账号,其中需有近1—2天产生消耗的账号,用于现场查询与对账。
“操作号”指用于登录平台、管理广告账号的账号。请提前确认能进入广告报表,而不仅是登录个人账号。浏览器登录用于核对数据;平台连接工具仍需在实操时另行授权。
| 项目 | 数量 | 准备要求 |
|---|---|---|
| Facebook API连接资料 | 对应本次操作号与应用 | 提前准备有效的用户Access Token、对应App ID与App Secret,统一配置pages_show_list、ads_management、ads_read、business_management、pages_read_engagement这5项权限。核对Token能访问本次测试广告账号,并记录有效期。App ID不是广告账号ID,仅有App ID不能刷新Token。 |
| AppLovin 账户 | 5个 | 每个账户准备对应的账户ID与Report Key,确保能准确配对。 |
| Shopify 在线店铺 | 3个 | 3个店铺分别使用不同货币;提前在本机 Hubstudio 中打开。 |
| Shopify COD店铺 | 2个(有则准备) | 提前在本机 Hubstudio 中打开;没有COD店铺可以不准备。 |
Shopify 共准备5个店铺,其中在线3个、COD2个;无COD店铺时,仅准备3个在线店铺。请按Shopify Token教程提前完成每家店的安装授权,并保存对应店铺的Access Token。
凭据保管:Facebook Access Token、App Secret及AppLovin Report Key由本人妥善保存,现场仅用于受控的本机连接配置;不要填入共享Google表格、分享会HTML或投屏截图。分享会无需把平台密码发送给分享者或AI。
模块 02
按各自教程完成连接,并在教程结尾确认能读取数据;测试通过后,直接进入建表与搭建面板,不再重复测试。
直接使用现成的Google Drive插件,连接后就可以让GPT帮忙处理Google在线表格。
本次会用到创建、读取和编辑表格,请在授权时确保相关能力可用。表格本身也需要向所连接的谷歌账号提供相应访问权限。
我已连接Google Drive,这是我的Google表格:【粘贴链接】。 请先读取表格和子表名称、表头,确认能正常访问,暂时不要修改。 接下来我会告诉你表格的用途,以及希望搭建什么面板。
如果还没有表格,就在后面的“搭建面板”环节让GPT按规划创建,并回读表头确认;不需要为了测试再单独建一套业务表。
先核对连接的谷歌账号是否正确,以及该账号是否有目标表格的访问权限。若提示授权失效,返回左侧栏“插件 → Google Drive”按提示重新连接;公司账号被限制时,再请管理员处理。
方式一:开发者API Token连接;方式二:插件授权连接。
如果广告账户因状态变化或插件支持范围限制,在插件中不显示、无法选择或取不到报表,可以由维护人尝试开发者API Token方式,单独查询该账号的可用数据。切换前先记录账户ID、账户状态和插件报错,确认不是日期、授权或报表口径选错。
为什么准备两种方式?插件适合日常便捷查询;Token方式作为部分账号无法通过插件查询时的补充路径。Token仍需具备目标账号及报表访问权限:如果Meta接口本身拒绝访问,换成Token也不能绕过限制,需按错误原因处理。
| 对比项 | 方式一:开发者API Token连接 | 方式二:插件授权连接 |
|---|---|---|
| 授权对象 | 通过自己创建或管理的开发者应用获取Token;由本人或维护人配置给本机服务使用。 | 通过插件所使用的应用/连接流程授权;先确认提供方与请求的权限。 |
| 能访问哪些账号 | 取决于Token对应身份的资产权限、授予的权限及应用访问条件;有Token不代表能读取所有广告账号。 | 取决于登录用户的资产权限、该连接获授权的账号范围,以及插件实际支持的读取范围。 |
| 只查看数据 | 报表读取通常使用ads_read等相应权限;仍须具备目标广告账号访问权限。具体要求按官方接口确认。 | 确认插件具备广告报表读取能力,并获得所需读取授权;以实际可调用的功能为准。 |
| 修改广告、预算或开关 | 需要ads_management等相应授权、资产操作权限及应用条件,还需程序实现该操作;仅有读取权限的Token不能用于修改。 | 只有插件提供相应操作,且平台授权和资产角色允许时才可能执行。不能把插件默认当作只读工具。 |
| 本次分享的使用范围 | 按本次统一基线提前配齐5项权限;本次看板按只读范围运行,调整投放需另有明确业务指令。 | 以读取账号和报表、制作看板为主,不因连接了插件就授权调整投放。 |
| 适用情况 | 补充查询:部分广告账户因状态或插件支持限制,在插件里不显示或查不到数据;由维护人尝试通过Token直接查询,核实接口是否仍允许读取。 | 日常查询:插件能正常列出目标广告账户,并能返回所需日期的报表。 |
| 自己需要做什么 | 注册开发者、创建应用、配置Marketing API及所需权限,获取Token,再由AI和维护人接入本机服务。 | 安装或启用插件,登录Meta,选择授权资产,再验证目标账号和报表。 |
| 是否自己获取Token | 需要自己或资产管理员获取并安全配置Token;App Secret仅在具体授权流程需要时使用。 | 按插件提供的登录授权流程操作,通常无需手工获取或保管Token;如果工具实际要求手工填Token,就仍需要相应的Token准备步骤。 |
| 谁维护授权 | 本人或维护人负责Token有效期、更新、应用权限、接口版本及采集故障。 | 工具按其机制管理连接;本人仍需处理重连、权限变化和工具可用性。 |
| 连接后能否直接做HTML | 由本机服务使用Token调用报表接口,再供HTML展示。仍需要生成程序、完成对账和配置更新计划,不是把Token粘贴进HTML。 | 先确认插件能读到报表,再验证本机服务能否复用该连接。聊天能查数据,不代表HTML已能自动取数;Facebook这条本机复用链路尚未在本次实践中验证。 |
| 开始前准备 | 开发者与应用设置条件、目标广告账号权限、有效Token、本机安全配置及技术维护支持;企业验证或审核按平台实际要求完成。 | 可用插件、正确的Meta登录账号、目标广告账号权限,以及用于核对的后台报表。 |
| 连接成本与限制 | 配置与维护步骤更多,可按接口权限及能力定制取数;仍受Meta权限、审核、报表延迟和限流约束。 | 操作通常更少,但能力、收费、读取范围及可用环境取决于具体提供方;需先看清工具说明。 |
现场核对三个问题:连接的是谁的身份?授权了哪些广告账号?允许“查看数据”还是还包含“修改投放”?连接后请让GPT检查工具能力,并用实际账号读取验证;不能只凭连接方式名称判断权限。
新手不需要先学API开发。需要掌握的是找工具、授权、确认账号、核对数据;本机连接适配由AI和维护人完成。是否能复用取决于实际工具,不能提前保证。
在会话里提出连接 → 登录授权 → 返回确认 → 查询账户与消耗。
我要连接TikTok for Business官方MCP,用于读取TikTok广告账户和报表。请帮我接入当前使用的软件,并打开登录授权页面。 官方MCP连接地址:https://business-api.tiktok.com/open_mcp/tt-ads-mcp-layer
查看我的TikTok广告账户,列出已授权可访问的账户ID、名称、账户状态、币种和时区;若有分页请取全。
查询这些TikTok广告账户昨天的消耗,按各账户时区取昨天完整一天,注明日期与币种;不同币种分别汇总,读取失败的账户单独列出,不要当作零消耗。
完成后,把这条已验证的连接告诉搭建面板的GPT会话,继续接入本机面板。官方插件负责授权,不需要把TikTok Token填进HTML。
获取Report Key → 保存账户ID与Key → 跟GPT测试读取 → 接入看板。
accountId= 后面的“广告账户id”替换为自己的真实ID,再在该账户的浏览器中打开。https://ads.applovin.com/account/api-keys?accountId=广告账户id
请先把链接中的“广告账户id”换成自己的广告账户ID。
账户ID:填写自己的广告账户ID Report Key:填写该账户对应的Key
完整Key由本人妥善保存,不写入公开HTML或共享表格。实际请求字段、报表地址及权限按对应平台接口配置。
按我们现有的Token获取/转换入口操作:准备每家店对应应用的Client ID和Client Secret,配置App URL与Redirect URLs,生成安装链接,再到对应店铺安装授权,取得Access Token并测试读取。
模块 03
第一步先规划并建好Google表格:表格做数据库,GPT负责汇总与维护,HTML面板展示运营本人或全团队的业务情况。
先确定每位运营的共享表、主管的管理层表以及编辑权限,再填写资料、汇总团队资产并抓取数据,最后搭建面板。
| 面板 | 看什么 | 谁能编辑 |
|---|---|---|
| 运营面板/数据跟踪面板 | 只看运营自己的店铺、广告账户、消耗、订单及异常情况。 | 运营本人、主管 |
| 主管面板 | 看所有运营的数据,可按使用人、小组、店铺和平台筛选。 | 仅主管 |
编辑权限:运营本人、主管。不同运营分别建独立文件。
运营维护自己的店铺与账户资料,主管有权查看和协助编辑。这些表也是个人面板的数据目录。
编辑权限:仅主管。与运营共享表分开。
团队表不用再手动重复填资料。主管让GPT读取已授权的各运营共享表,核对后汇总,形成团队资产目录。
GPT怎样维护?使用主管已连接、且获授权访问这些文件的Google账号,读取运营共享表并维护管理层表。插件要具备创建、读取和编辑能力;每份文件仍单独设置共享。主管发出口令后才执行本次汇总,需要定时自动更新时再另行约定。
以下为本次实例的当前表头,仅作演示建议。不是固定模板,可根据各自业务、团队分工和管理需求增减、调整。
| 子表 | 本次演示表头 |
|---|---|
| 店铺表 | 店铺HUB名字、店铺名称、myshopify域名、店铺类型、币种、使用人、小组、状态、店铺Token、国家/市场、原使用人 |
| AppLovin账户表 | 账户ID、账户名称、关联店铺ID、使用人、小组、状态、AppLovin登录邮箱、原使用人、Report Key |
| Facebook账户表 | 账户HUB、号主名字、使用人、小组、状态、Token、App Name、App id、App secret(密钥)、BM数量、广告账号数量、主页数量、更新时间、备注 |
| 主管团队表 扩展建议 | 汇总运营表时保留“使用人”和“小组”;可按需增加来源表链接、来源子表、来源记录ID、同步时间、同步状态。 |
这次实例的关联方式:店铺以“店铺HUB名字”识别,AppLovin的“关联店铺ID”填写对应的HUB名字;Facebook按操作号记录,本次先汇总广告费。建议保留“使用人”,有小组就保留“小组”,方便后续按个人与团队查看。这里只展示字段名称,不展示Token、Key或密钥的实际内容。
可以由管理者统一建好表格,再授权给对应运营;也可以由运营自己建好,再共享给主管。按团队习惯和实际分工安排,自己操作或让GPT协助都可以。
我要搭建运营数据跟踪面板和主管面板。请先帮我规划并建立Google表格,暂时不做HTML。 建表没有固定方式:可以由管理者统一创建,再授权给对应运营;也可以由运营自行创建,再共享给主管。请按我选定的方式执行。 本次选择:【管理者统一建表并授权/运营自行建表并共享】 运营名单、使用人及小组:【填写】 对应运营和主管的Google账号邮箱:【填写】 已建好的表格链接(没有则留空):【填写】 以下以每位运营一份资料表、主管一份管理层表作演示建议,可按实际业务调整。若表格已存在,请先读取核对,不要重复创建。 运营资料表包含以下3个子表,参考表头为: 1. 店铺表:店铺HUB名字、店铺名称、myshopify域名、店铺类型、币种、使用人、小组、状态、店铺Token、国家/市场、原使用人。 2. AppLovin账户表:账户ID、账户名称、关联店铺ID、使用人、小组、状态、AppLovin登录邮箱、原使用人、Report Key。 3. Facebook账户表:账户HUB、号主名字、使用人、小组、状态、Token、App Name、App id、App secret(密钥)、BM数量、广告账号数量、主页数量、更新时间、备注。 这些表头仅供演示参考,不是固定标准,可按我的业务需求增减。保留使用人,便于追溯;有小组时保留小组。AppLovin的关联店铺ID填写对应店铺的HUB名字;Facebook本次先按操作号汇总广告费。 主管管理层表包含:团队店铺表、团队AppLovin账户表、团队Facebook账户表。可沿用上述业务字段,按需增加来源表链接、来源子表、来源记录ID、同步时间、同步状态。 权限按我提供的人员和实际分工设置。本次示例:运营资料表由对应运营本人和主管编辑;管理层表仅主管编辑。不要默认将所有人的资料共享给全员。 先创建或核对表头,不填虚构业务数据,不把真实Token、Key或密钥写入回复和公开文档。完成后返回实际表格链接、子表和权限结果,并回读核对。 若缺少名单、邮箱或关键建表信息,请告诉我;当前工具无法设置共享时,说明我需要在哪完成授权。
已有表格时,直接提供文件链接、子表名称、使用人和小组,让GPT按现有结构核对即可;无需为了套用演示模板而重新建表。
请将我已授权给你的运营资料表汇总到指定管理层表。来源表可以是管理者统一创建的,也可以是运营自行创建后共享的,不按创建人限制收集。 来源资料表清单:【使用人/小组:表格链接;其他人员:表格链接】 管理层表:【链接】 请读取各表的当前实际表头,不要求所有人机械套用同一模板。分别将店铺表、AppLovin账户表、Facebook账户表汇总到对应的团队店铺表、团队AppLovin账户表、团队Facebook账户表。 每条记录保留使用人、小组和来源信息,并记录同步时间与同步状态。 本次演示以店铺HUB名字关联店铺;AppLovin按账户ID识别;Facebook按操作号记录。字段命名不同但含义相同的,请先列出映射;归属冲突或缺少使用人时列出问题,不猜测、不重复累计。 只更新我指定的团队表,不改来源资料和共享权限。Token、Key等完整内容不显示在回复中。 完成后告诉我各表收集数量、缺失项和失败来源。核对后再按资产目录抓取数据,搭建团队面板。
先建表与设权限 → 运营整理资料 → GPT汇总团队表 → 测试平台取数 → 制作个人与主管面板。
权限落实到文件与实际取数:同一Google表格中分子表不能隔离保密内容。运营共享表和管理层表应分文件;运营面板也只能收到本人获授权的数据,不能把全团队数据装进同一HTML后只用前端筛选隐藏。
表格与平台连接准备好后,把资料链接和想看的指标告诉GPT,开始搭建自己的运营面板。
替换下面的姓名、资料表链接等内容,再把参考图一起发给GPT,即可作为自己的搭建任务书;功能按实际业务增减。
请参考我附上的“初版运营面板”图片,用已经准备好的资料和平台连接,为我搭建一个能在本机运行、读取真实数据的运营面板。 【我的资料】 运营姓名/使用人:【填写】;小组:【填写,没有可留空】。 Google表格:【粘贴自己的资料表链接】。 子表:店铺表、AppLovin账户表、Facebook账户表。请先读取当前实际表头,不要擅自恢复我已删除的列,也不要填虚构业务数据。 平台连接:Shopify和AppLovin使用表内对应资料;Facebook使用我已准备好的Token;TikTok复用当前软件内已授权的官方插件。账户范围以表格及实际授权结果为准。 【页面风格与结构】 参考图片的浅色侧栏、白色卡片和蓝色重点色,字号清楚,便于日常查看。 左侧包含:数据总览、店铺明细、广告账户、广告分析、同步状态、数据口径。 顶部支持起止日期范围、今天/昨天/近7天/近30天快捷选择、在线/COD、国家及店铺搜索筛选;提供刷新、每5分钟自动刷新和CSV导出。拉取数据时,顶部显示带动态效果的进度条,按实际完成来源数推进,完成后显示100%。 【数据总览】 将ROAS、每单广告花费、广告投入及店铺订单销售指标整合在同一个区域。 ROAS按销售额÷对应广告费计算,标签直接写“ROAS”,不需要在页面反复解释公式。 展示广告消耗、展示、点击、CTR,以及Shopify订单数、销售额、已付款订单金额、客单价。 多币种同时保留原币和折算USD,以平台实际返回的店铺币种为准;COD订单金额与已付款金额区分。 单天显示每小时销售额与广告花费趋势;多天范围显示每日趋势。 【店铺明细】 用卡片展示每家店的ROAS、销售额、广告费、订单数和来源状态;点击卡片可查看详情。 通过店铺HUB名字与AppLovin账户表的“关联店铺ID”匹配。 【平台消耗与广告账户】 AppLovin按当前选中的店铺汇总。 Facebook与TikTok暂不关联店铺,先查询操作号全部可访问广告账户的广告费;Facebook不要漏掉停用账户的历史消耗。这两平台的总消耗不随店铺筛选变化,也不分摊进单店ROAS。 广告消耗分布用实心饼图,显示AppLovin、Facebook、TikTok的金额与占比;鼠标移到扇区或平台列表时,对应板块放大,显示金额和占比。 点击饼图扇区或对应平台列表,进入该平台的广告分析。 广告账户表分别列出“账户状态”和“数据读取结果”:正常、停用或受限不能用“已更新”代替。 TikTok额外显示当前余额和币种;余额是当前查询结果,不是所选历史日期的余额。 【广告分析】 先做AppLovin真实分析:视频分析、尾卡分析、产品链接分析;AppLovin不做广告词分析。 视频和尾卡固定为今天、昨天、近7天、近30天,选好周期后点击查询,不提供任意日期范围。支持账户筛选、素材/广告组搜索、指标排序和素材预览。 视频与尾卡是同笔广告消耗的不同视角,不能相加;成交和ROAS属于所在广告组,不能作为素材独立成交或ROAS,也不能在多条素材中重复累加。 产品链接分析支持自定义起止日期:读取AppLovin实际广告落地页,与Shopify产品链接按域名及产品路径匹配,忽略追踪参数。展示产品、SKU、Shopify商品订单与原币金额、美元广告费及平台D0成交/ROAS。不同口径分列,未匹配的落地页单独列出,不凭名称猜测或分摊花费。 Facebook和TikTok先做视频分析、广告词分析、产品链接分析样板,不做尾卡;明确标注“样板,素材数据待接入”,没有真实数据的指标显示“—”,不填示例金额。 【趋势分析 · 独立演示卡片】 在真实趋势图下方增加“趋势分析”卡片,明确标注演示数据,使用模拟流量,不写入真实报表,也不调用平台接口。 支持切换按店铺或按广告账户,可多选;选中对象的模拟流量合并展示。 默认今天和昨天两条曲线;提供2、7、30、90、180、365天。横轴固定00:00—23:00,每天一条不同颜色的曲线,每小时一个点。 同一天的数据保持固定,不因切换天数而改变。模拟每天的流量涨跌、高峰时间错位、小时波动和偶发突增,避免少量曲线就整齐重叠;默认关闭平均线。随叠加天数增加,再从分散的曲线中观察共同的节奏。 提供“播放数据积累”,从2天逐步增加至365天;可高亮某一天、查看小时值、开关平均曲线。 用于分享会说明:两天的数据未必看得清,持续累积后,共同的流量时段逐渐显现。模拟叠加不等同于真实业务已经证明这种规律。 【日期与刷新】 修改起始日期、结束日期时不触发查询;选好两端后点击“查询”才应用。自动刷新沿用已应用的范围,不使用尚未提交的日期。 Shopify和AppLovin按统一UTC数据日读取;Facebook和TikTok按账户原生时区读取,并在页面注明。不同币种先换算再汇总,保留汇率日期。 失败、缺失、没有权限的账户单独显示,不当作零消耗;标明最后读取时间与成功数量。 表格资料改动后,由当前GPT会话重新读取并同步面板配置;平台报表可在面板中刷新。 请直接做出可运行的初版,放在我的桌面,提供一键启动入口和简短使用说明,并测试真实数据、筛选、饼图交互及导出。凭据不要放进前端HTML或公开文档。只做数据读取与展示,不调整广告投放。 同时记录这次搭建过程中“我提出的需求—GPT完成的动作”的摘要,便于分享和后续维护。
请基于主管管理层表中的团队店铺表、团队AppLovin账户表和团队Facebook账户表制作主管看板;这些目录已经由GPT从各运营共享表汇总并核对。 数据源:【链接、子表、用途、关联ID】。 按团队、负责人、店铺、平台下钻,显示应抓/成功/失败账号和异常跟进。 运营与管理人员的数据访问由后端权限控制,不能只做前端隐藏。 跨平台归因收入不直接相加;利润和提成使用已核实财务数据。 请先展示页面方案、数据来源与权限设计,确认后实现和验收。
本次搭建实例
从三张资料表出发,逐步完善ROAS、店铺卡片、平台消耗与广告分析,再用趋势演示展示“数据积累后,如何观察重复的流量节奏”。现在上架的是虚拟数据静态版本,不连接真实业务平台;可以操作演示,也可以回看搭建交流摘要。
当前开放的是静态演示版:数据与表格信息全部虚拟,查询和进度均为模拟,无需本机服务。下图为页面截图,实际数值以面板查询结果为准。
我的静态运营面板:https://panel.elvaruneo.com/operator/ ↗
团队实践参考
以下全部为虚构演示数据,不连接真实账户。统一使用 USD、同一演示完整日;平台收入仅用于演示平台归因ROAS。
演示交互会筛选表格并重新计算指标;没有假装抓取实时数据的刷新按钮。生产版必须增加权限过滤、最后成功时间与逐账号覆盖清单。
模块 04
先用起来,再根据实际业务不断完善。
先看数据是否更新、账户是否遗漏,再看消耗、ROAS和订单。
新增店铺、账户或更换Token后,更新Google表格,再让GPT同步到面板。
把截图、问题和想要的效果告诉GPT,在当前面板上继续调整;修改前保留一个可恢复版本。
这是我的面板:【位置或链接】。 目前的问题/想优化的地方:【截图+说明】。 我希望调整成:【预期效果】。 请先了解当前数据源和实现,再帮我修改、测试,并记录这次改了什么。
一起探索
从一个真实业务问题开始,
让AI成为工作中的实际助力。
今天,我们从广告数据看板开始。接下来,也希望大家和我一起研究、摸索AI在更多业务场景中的用法。
遇到问题,一起讨论;有了新想法或新发现,彼此分享。在实践中不断尝试,共同进步。
袁俊龙